オールインワンのMAXHUBだからこそできる PCを持たない社員もWEB会議に参加しやすく
株式会社オリタニは、主にクリーニング業界やリネン業界に長年携わっており、近年では物流・病院リネン・ホテル宿泊業界など幅広い分野でもハンガーラック・リネンカート・ランドリーワゴンを始め、作業の軽減、コスト削減が出来るツールを取り扱っています。
今回、補助金を活用してMAXHUBを導入いただいたとのことで、申請での苦労やMAXHUB導入前後の変化について、代表取締役社長 折谷様、経理・総務 伊東様にお話を伺いました。
▶︎ プロジェクター・モニターが無かったため、会議での資料共有ができなかった。
▶︎ WEB会議は個々のPCで接続していたため、PCを持っていない現場担当の参加が不便だった。
▶︎ 各自が持っている資料を参加者に見やすく画面共有できるようになった。
▶︎ PCを持っていない現場担当も大画面で会議に参加できるようになった。
投影する機器がなく会議での資料共有ができなかった
ーMAXHUBを導入する前の課題をお聞かせください。
折谷様：
MAXHUB導入前は、プロジェクターやモニターなど投影するツールが無かったので、不便に感じることは多かったです。
社内会議時は、見せたい資料は各自のPCから見せるしかなかったので小さくてとても見えづらかったです。WEB会議時も個々のPCで参加していたので、ハウリングが起きたり、PCを持っていない現場担当の参加が不便でした。
WEB会議ツール一式セットでの購入を検討していた
ーMAXHUBを導入いただいた経緯をお聞かせください。
伊東様：
コロナ禍で在宅勤務が進んだのでWEB会議が多くなりましたし、社外ともオンライン商談が増えたのでそろそろ必要と感じ「大きいモニター＋スタンド＋カメラ＋マイク」の一式セットで探していたところ、MAXHUBを紹介されました。MAXHUBは前述のツールが全て搭載されているし沢山の機能がある所が良かったです。
ーMAXHUB購入にあたりどの補助金を利用されましたか。
折谷様：
「事業再構築補助金(※)」を利用しました。1回目、2回目は自社で申請したのですが通らず、専門家に依頼し3回目で受理されました。申請時と購入時で機種が変わっているとNGですので注意が必要です。
PCを持たない現場担当もWEB会議に参加しやすく
ーMAXHUBをどのように利用していますか。
折谷様：
社内会議や社外とのオンライン商談、また勉強会に利用しています。
社内会議ではホワイトボード機能を使用して営業が意見の抽出などを行っています。書いた内容をそのままPDFで保存して議事録として展開できるのはとても便利ですね。
MAXHUBのような製品の導入は初めてですが、社員は抵抗なく使用しており営業が特に積極的に使用しています。
ーMAXHUBを導入後、どのような効果がありましたか。
伊東様：
まず、導入前に比べ会議の進行がスムーズになりました。これまでPCの小さい画面で資料を見せ合っていたのが、MAXHUB上の大画面に資料を投影することで格段に見やすくなり、資料の確認も議論もスムーズに行うことができるようになりました。
また、MAXHUBは1台にPC・カメラ・マイク・スピーカーが搭載されているので、WEB会議時に個々にPCで参加する必要がなく、PCを持っていない現場担当も参加しやすくなりました。
